Onderscheid prioriteiten
Berichten volgen uw categorieën zonder het origineel te verwijderen.
Diensten / AB-Mail
AB-Mail
Vind belangrijke berichten zonder uw hele mailbox opnieuw te lezen.
AB-Mail past uw categorieën toe, bundelt de nuttige context en kan een concept voorbereiden. U behoudt de beslissing, aanpassing en verzending.
SorterenSamenvattingConcept gevalideerd
Doelstellingen
Verkort de leestijd zonder de context te verliezen
Lees een samenvatting
De belangrijke elementen zijn verzameld.
Antwoord met controle
Het concept wordt gewijzigd en na een expliciete actie verzonden.
Reikwijdte
Regels aangepast aan uw berichtgeving
Handige categorieën
Klanten, leveranciers en calamiteiten volgen uw logica.
Schrijfinstructies
Toon, informatie en te verzenden gevallen zijn vastgesteld.
Beperkte verbinding
Machtigingen zijn beperkt tot wat nodig is.
Validatie vóór verzending
Het voorstel en de verzending blijven gescheiden.
Werkwijze
Een raamwerk dat van begin tot eind leesbaar is
Definieer
Identificeer berichten, prioriteiten en mogelijke reacties.
Testen
Pas de rangorde van representatieve berichten aan.
Inschakelen
Maak verbinding met gecontroleerde en intrekbare machtigingen.
Van bericht naar conceptantwoord
Een offerteaanvraag bevat verschillende vragen. AB-Mail kan het bericht in de afgesproken categorie plaatsen, ontvangen informatie samenvatten en een antwoord voorbereiden dat ontbrekende details opvraagt. U leest het originele bericht, past het concept zo nodig aan en beslist over verzending. Prijzen of beschikbaarheid mogen niet worden verzonnen.
De indeling helpt bij het lezen, maar garandeert niet dat een bericht dringend, betrouwbaar of veilig is. Een ongewone factuur, betalingsverzoek of gewijzigd bankrekeningnummer controleert u altijd volgens uw gewone procedure. Voor onduidelijke berichten voorzien we een categorie voor nazicht.
Compatibiliteit controleren en toegang beperken
Eerst bepalen we uw mailprovider, het type mailbox en de regels van uw organisatie. Een persoonlijke mailbox, gedeelde mailbox en meerdere medewerkers vereisen verschillende rechten. Compatibiliteit met Microsoft 365, Google Workspace of een andere oplossing wordt in uw configuratie nagegaan voordat we een koppeling toezeggen.
De offerte vermeldt de betrokken mappen, welke inhoud naar dienstverleners gaat en de bewaarvoorwaarden van de gekozen dienst. Privéberichten of gevoelige berichten kunnen buiten de opdracht blijven. Waar beschikbaar gebruiken we de toegangsmechanismen van de provider; stuur ons uw wachtwoord niet per e-mail.
De indeling testen vóór dagelijks gebruik
We bepalen enkele nuttige categorieën en testen die met representatieve berichten, indien mogelijk geanonimiseerd. Samen bekijken we fouten: een verkeerde categorie, ontbrekende context of een te stellige formulering. De dienst wordt geactiveerd na goedkeuring van de voorbeelden, met een eenvoudige manier om correcties te melden.
Het abonnement dekt de afgesproken werking en opvolging voor de geselecteerde mailboxen. Een extra mailbox, koppeling of bedrijfsregel kan de prijs wijzigen. Bij stopzetting wordt de toegang van de dienst ingetrokken; uw mailbox blijft bij de provider. Bij de configuratie spreken we af wat er met bestaande categorieën en concepten gebeurt.
Praktische informatie
Nuttige vragen voordat u aan de slag gaat
Nee, voor verzending is uw expliciete validatie vereist.
Ja, de samenvatting maakt het bericht compleet zonder het te vervangen.
Ja, de verbinding kan worden ingetrokken en de procedure is gedocumenteerd.
Het maandbedrag dekt de werking en afgesproken aanpassingen voor de gekoppelde mailboxen. De offerte vermeldt volume, categorieën en eventuele kosten van de mail- of AI-provider. Een extra mailbox of integratie wordt apart begroot.
Test het principe op representatieve berichten.
Met een demonstratie kunt u de sortering evalueren voordat u verbinding maakt.
